Pode parecer irrelevante, mas falar sobre a importância das reuniões comerciais ajuda muito a alcançar o equilíbrio financeiro de um negócio.
Isso porque são em reuniões deste tipo onde surgem ideias que ajudam uma empresa a vender mais e alcançar o sucesso que esperam.
Por isso, saber como realizar reuniões produtivas e objetivas é a chave para uma boa gestão das estratégias da equipe que trabalha com palestra ergonomia sipat, por exemplo.
Deste modo é possível entender um pouco mais sobre o conceito de reuniões comerciais, a importância delas serem bem sucedidas e, por fim, conhecer dicas de como a equipe pode se tornar mais produtiva nessas reuniões.
Entendendo o que são reuniões comerciais
Uma reunião comercial, ou reunião de vendas, é parte essencial dos processos organizacionais de uma empresa, independentemente do seu segmento.
Os encontros de equipe, que levam o nome de reuniões, geralmente servem para ter algumas questões sobre o negócio que vende móveis para sala de jantar planejada moderna definidas, como:
- As metas de curto e longo prazo;
- As datas para treinamento;
- Rotina do processo de vendas;
- Alinhamento de estratégias;
- Estudo dos aspectos de comportamento da equipe.
No geral o maior objetivo dessas reuniões é garantir que o alinhamento entre as equipes siga como sempre, levando a uma gestão mais fluida e solta entre diversos vendedores.
Para empresas que já realizam essas reuniões, o esperado é que elas sejam organizadas e encaminhadas de forma otimizada, sendo encontros bem planejados e pontuais.
Isso porque reunir o time por sentir que é uma obrigação e não planejar o que será dito na reunião pode atrapalhar o alinhamento da equipe.
Uma reunião jamais deve ser vista como a hora maçante do dia, que não leva a lugar nenhum e nem agrega nada de bom para os processos estratégicos da empresa.
Por isso é ideal contar com bons gestores que saibam como conduzir a reunião da empresa que faz a remoção de resíduos sólidos, para que ela seja estimulante do ponto de vista profissional.
A importância de uma reunião bem guiada
É claro para todo mundo que nos dias de hoje uma empresa que tem colaboradores produtivos é uma empresa que tem lucro.
Por isso o tempo que eles acabam perdendo em situações que não mudam em nada suas vidas acaba sendo um desperdício dos recursos do negócio, seja o capital humano ou financeiro.
Isso mostra o quão importante é ter uma reunião bem guiada pelos gestores do negócio que vende purificador e alcalinizador de água, por exemplo.
Nessas reuniões é preciso aplicar técnicas que aumentem o rendimento das pessoas e aproveite a troca de ideias que levem a soluções ideais para a empresa.
Muitos não sabem, mas essas reuniões podem abordar a equipe interna como um todo, incluindo acionistas, fornecedores e até mesmo clientes importantes para o negócio.
Como ser mais produtivo em reuniões comerciais?
Não existe uma fórmula ou receita mágica que ajude alguém a fazer com que suas reuniões comerciais se tornem mais produtivas da noite para o dia.
Guiar adequadamente é a única maneira de fazer isso, além de seguir algumas outras dicas que podem ajudar a alcançar esse objetivo, algumas delas são:
1 – Focar em um objetivo
Reuniões que são feitas somente para preencher agenda e ser um afazer concluído em uma lista de tarefas tendem a não serem nada produtivas.
Elas devem ter um objetivo bem claro e definido e que seja o foco de todos os envolvidos nela, seja para discutir a otimização de procedimentos, atualizar meios de atendimento, 2240 e social, analisar resultados bimestrais ou qualquer outro dado importante.
2 – Planejar a reunião
Toda reunião é feita com o intuito de alcançar algum objetivo, por isso ela deve ser planejada e contar com uma estrutura que tenha começo, meio e fim.
Se a reunião foi criada para que sejam planejadas as estratégias para o próximo semestre nas vendas da empresa que vende curso primeiros socorros bombeiros, por exemplo, o planejamento deve ser com foco nisso.
No começo da reunião é possível falar sobre os resultados anteriores ou somente do último semestre e analisar as estratégias que funcionaram e as que não funcionaram.
No decorrer da reunião é possível falar sobre as previsões para o semestre seguinte e estabelecer algumas metas depois de apresentar as estatísticas do cenário atual.
Falar sobre as oportunidades que a empresa terá para aumentar suas vendas em um período de tempo onde passaram certas datas comemorativas também é importante nesses casos.
Para finalizar a reunião é importante definir as estratégias com base nas ideias que todos os participantes foram apresentando no decorrer da reunião.
Muitas vezes é indicado trabalhar com o brainstorming para extrair o máximo de boas ideias das pessoas que participarem da reunião.
3 – Não se desviar do foco
Em muitos casos, colaboradores acabam divagando muito quando vão falar sobre algum assunto ou propor alguma nova ideia.
Mesmo que o espaço para compartilhar idéias seja aberto, participações como essa podem fazer com que o gestor e o grupo se percam no objetivo e desperdicem seus tempos com a reunião.
Mesmo que interromper uma pessoa possa parecer grosseiro, é fundamental que o condutor da reunião saiba fazer isso e levar a equipe novamente para o foco desejado.
Para evitar que as pessoas diverjam ou fujam do tema da reunião, o condutor pode, por exemplo, propor que certos assuntos sejam discutidos em outro momento.
O que pode inclusive ser uma nova pauta para uma reunião futura se for o caso do assunto ser mais complexo e envolver partes importantes do negócio de rastreamento de caminhão via satélite.
4 – Usar tanto elementos visuais quanto de interação
Além de manter o foco da equipe, garantir que todos estejam tendo uma boa compreensão de tudo o que está sendo discutido é fundamental para que a reunião seja bem sucedida.
Para tanto, o gestor pode usar elementos de interação e até visuais que ajudem as pessoas a terem uma visão mais correta sobre o que ele está abordado.
Falar sobre números pode acabar causando menos impacto do que o esperado, um gráfico, por exemplo, é capaz de facilitar essa compreensão.
Uma apresentação deve ser preparada com esses pensamentos e com o intuito de ser o mais didática possível para quem vai participar dela.
5 – Criar regras comportamentais
A era atual leva o nome de hiperconectividade, por isso é um pouco difícil chamar a atenção das pessoas que estão sempre com o rosto em seus celulares.
Mesmo que esse seja um ponto que facilita muito o contato entre colaborador e cliente, pode ser prejudicial para o sucesso de uma reunião em equipe.
Regras de conduta devem ser preestabelecidas, ainda mais em relação ao uso de dispositivos que não estejam sendo úteis para a reunião de alguma forma.
Isso porque dispositivos móveis, por exemplo, podem acabar distraindo as pessoas e até mesmo quem está apresentando a reunião.
O condutor pode acabar sendo incomodado por não ter a atenção de pessoas que devem ajudá-lo em certos momentos da reunião.
Por isso, a alternativa que mais pode funcionar é criar regras claras para toda a equipe da empresa que vende selo mecânico tipo 21.
Muitas vezes é indicado até mesmo uma ordem para as pessoas falarem, mas isso depende muito do tempo que a reunião tem e da quantidade de pessoas nela.
6 – Fazer um bom encerramento
Quando a reunião for se encaminhando para o fim é importante começar a fechar cada um dos pontos que foram abertos no decorrer dela.
Analisar se o objetivo foi alcançado é o primeiro passo, se ele não foi é possível retomar algum aspecto e guiar o assunto para a conclusão esperada.
Mesmo que todos os membros tenham anotado os assuntos importantes durante a reunião, é possível ter um responsável por anotar tudo e depois passar para o grupo.
Isso ajuda a garantir que todos os participantes terão consigo as conclusões da reunião, eliminando problemas como a falta de compreensão sobre algum aspecto.
Nesses casos todos lembrarão o que foi discutido, o que devem realizar em seus setores, com quem podem trabalhar e muito mais.
Considerações finais
Entender o que são reuniões comerciais, a importância que elas têm para um negócio e seguir algumas dicas que podem ajudar a torná-las mais produtivas é fundamental.
Tudo isso ajuda a tornar reuniões cada vez melhores, não somente por engajar a equipe mas também por levarem assuntos que são relevantes para o desenvolvimento de todo o time comercial.
Com os resultados positivos dessas reuniões, a empresa toda pode se beneficiar tendo mais e mais reuniões que ajudem nos processos de todos os setores.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
